Как выбрать принтер для офиса: руководство | Алекс-Принт

Выбор принтера для офиса — ответственная задача, от которой зависит эффективность работы всего коллектива. Неправильно подобранная техника может привести к постоянным простоям, высоким расходам на расходники и недовольству сотрудников. Разберём основные критерии выбора.

Основные критерии выбора

При выборе офисного принтера учитывайте следующие параметры:

• Объём печати. Сколько страниц печатается в день/месяц.
• Тип печати. Только текст или нужны цветные изображения.
• Формат бумаги. Обычно A4, иногда нужен A3.
• Дополнительные функции. Сканер, копир, факс, двусторонняя печать.
• Подключение. USB, сеть, Wi-Fi.
• Стоимость расходников. Цена картриджей и их ресурс.

Тип принтера: лазерный или струйный

Для офиса в большинстве случаев лучше подходит лазерный принтер:

Критерий	Лазерный	Струйный
Скорость печати	Высокая	Средняя
Ресурс картриджа	Высокий	Низкий
Стоимость отпечатка	Низкая	Высокая
Надёжность	Высокая	Средняя

Принтер или МФУ

Если в офисе нужны сканирование и копирование, выгоднее купить МФУ (многофункциональное устройство), которое объединяет:

• принтер для печати документов;
• сканер для оцифровки документов;
• копир для быстрого копирования;
• факс (в некоторых моделях).

МФУ занимает меньше места и обходится дешевле, чем покупка отдельных устройств.

Дополнительные функции

В зависимости от потребностей офиса, обратите внимание на:

• Двусторонняя печать (дуплекс). Экономит бумагу.
• Автоподатчик сканера (АПД). Ускоряет сканирование многостраничных документов.
• Сетевое подключение. Позволяет печатать с разных компьютеров.
• Wi-Fi. Печать с ноутбуков и мобильных устройств.
• Большой лоток для бумаги. Реже нужно докладывать бумагу.

Итог

Выбор принтера для офиса зависит от объёма печати, требуемых функций и бюджета. Для большинства офисов оптимален лазерный МФУ с сетевым подключением и двусторонней печатью. Главное — учитывать стоимость расходников при покупке, чтобы избежать высоких затрат в будущем.